Niezawodne Szafy Aktowe
Szafy aktowe to jeden z niezbędnych elementów wyposażenia każdego biura. Niezależnie od tego, czy jest to korporacja, która zajmuje się stricte biznesowymi elementami czy może placówka medyczna lub rehabilitacyjna. Wszędzie tam, gdzie przechowywane są informacje na temat konkretnych osób konieczne jest posiadanie szafy na dokumenty.
Co to jest szafa aktowa?
Szafa aktowa to mebel, który jest konieczny do wykorzystywania podczas przechowywania różnorodnych dokumentów oraz przedmiotów. Najważniejszym elementem, na jaki warto zwrócić uwagę jest fakt, że taka szafka ma za zadanie zabezpieczać dane osobowe osób, których dokumentacja lub przedmioty osobiste znajdują się wewnątrz.
Szafa na dokumenty najczęściej znajduje się w recepcjach, sekretariatach oraz innych pomieszczeniach biurowych w placówkach. Może być wykorzystywana nie tylko przez pracowników biurowych, ale również przez pracowników medycznych, którzy przechowują tutaj wszystkie dokumenty dotyczące pacjentów.
Szafa aktowa może przybierać różne kształty. W asortymencie naszego sklepu internetowego można znaleźć modele, które wewnątrz posiadają oddzielne półki, które są zamykane na klucz. Znajdują się również takie meble, które wewnątrz stanowią jedną przestrzeń, która nie jest podzielona na poszczególne segmenty.
Niezależnie od wygląd, w szafach aktowych przechowywane są przede wszystkim dokumenty oraz przedmioty, które powinny być odpowiednio chronione. Są to między innymi dane osobowe pacjentów placówki medycznej lub przedmioty osobiste pracowników zajmujących poszczególne stanowiska w konkretnej firmie.
Czym różni się szafa aktowa od klasycznego mebla?
Na pierwszy rzut oka mogłoby się wydawać, że szafa aktowa w niczym nie wyróżnia się na tle innych mebli o podobnych gabarytach. Jednak jest to mylne stwierdzenie. Przede wszystkim posiada ona możliwość odpowiedniego zabezpieczenia za pomocą zamka lub kłódki.
Dzięki zabezpieczeniom, jakie mogą być zastosowane w szafie aktowej mogą być w niej przechowywane różnorodne dokumenty, które są konieczne do ochrony danych osobowych pacjentów oraz pracowników danej placówki medycznej. Nie byłoby to możliwe w przypadku klasycznej szafki, która charakteryzuje się niewielkimi zabezpieczeniami, jakie zostały zastosowane w jej przypadku.
Do czego służy szafa aktowa?
Szafa aktowa służy przede wszystkim do przechowywania dokumentów oraz osobistych przedmiotów. Mowa tutaj zarówno o pacjentach jak również pracownikach biurowych, administracyjnych oraz medycznych w placówce medycznej.
Szafa na dokumenty umożliwia odpowiednie segregowanie oraz układanie wszystkich koniecznych dokumentów tak, aby nie stanowiło to żadnego problemu dla osób, które potrzebują znaleźć konkretne informacje. Można więc wyciągnąć wniosek, że szafa aktowa doskonale spełnia zadanie organizacyjne w placówce oraz umożliwia utrzymanie porządku w dokumentach.
Dzięki możliwości podpisania poszczególnych półek lub przegródek w szafie aktowej, można bez większych problemów znaleźć wszystkie dokumenty dotyczące konkretnej osoby, które są potrzebne w danej chwili.
Jakie dokumenty można przechowywać w szafach aktowych?
Niezawodne szafy aktowe są przystosowane do przechowywania wszystkich dokumentów, które wymagają odpowiednich zabezpieczeń. Dlatego można w nich ulokować dokumenty, które zawierają dane wrażliwe takie jak PESEL czy numer dowodu lub historię choroby.
Zalecane jest, aby szafy na dokumenty, w których znajdują się prywatne informacje na temat pacjentów lub pracowników były odpowiednio zabezpieczone za pomocą zamka lub kłódki. W ten sposób można zyskać pewność, że osoby trzecie nie będą miały dostępu do niejawnych informacji.
W szafach aktowych są również przechowywane wszystkie umowy, jakie zostały zwarte pomiędzy placówką medyczną a podwykonawcami czy poszczególnymi pracownikami, którzy zostali zatrudnieni w danym miejscu.
Można podsumować, że w szafach aktowych można przechowywać wszystko, co wymaga odpowiedniego zabezpieczenia. Również te elementy, które nie powinny zostać przejrzane przez osoby trzecie, które przebywają w placówce medycznej.
Czy szafy na dokumenty są konieczne w przychodni?
Szafy aktowe to element wyposażenia, który nie tylko jest konieczny, ale wręcz niezbędny w częściach administracyjnych przychodni oraz innych placówek medycznych. Wymagane są one wszędzie tam, gdzie konieczne jest przechowywanie danych osobowych pacjentów oraz ich historii chorób.
Każda placówka medyczna powinna posiadać odpowiednio zorganizowane zaplecze z dokumentami. Konieczne jest, aby było ono odpowiednio zabezpieczone. Tak, żeby nie pojawiło się ryzyko ujawnienia niejawnych informacji na temat pacjentów oraz pracowników przychodni.
Dlatego uzupełniając wyposażenie w nowej placówce lub takiej, która została wyremontowana, konieczne jest zwrócenie uwagi na odpowiedni poziom zabezpieczeń wszystkich dokumentów. Szafy aktowe zapewniają odpowiedni jego poziom. Wraz z szafkami na dokumenty, w których znajduje się zdecydowana większość kart pacjentów stanowią podstawę bezpiecznego przechowywania dokumentów pacjentów.
Jakie są rodzaje szaf aktowych?
Najbardziej popularnym rodzajem szaf aktowych jest szafa biurowa z dzielonymi przegrodami na rzeczy osobiste poszczególnych osób. Każda z półek jest oznaczona za pomocą plakietki z danymi osobowymi właściciela oraz zamykana na osobny klucz.
Dodatkowo wszystkie są zabezpieczone za pomocą drzwi zewnętrznych, które w dodatkowy sposób chronią dane osobowe osób, które korzystają z szafy aktowej.
Szafy na dokumenty mogą różnić się również pomiędzy sobą wielkością oraz rodzajem zastosowanych drzwi. Popularne są również wysokie szafy na dokumenty, w których możliwe jest zamontowanie przesuwanych drzwi lub żaluzjowych.
W naszym sklepie internetowym znajdują się również szafy biurowe, które wewnątrz nie posiadają podziału na mniejsze zamykane półki. Takie meble doskonale sprawdzają się jako elementy wyposażenia, gdzie przechowywane są różnorodne dokumenty, które nie wymagają zaawansowanych sposobów zabezpieczeń.
Czy szafy aktowe są bezpieczne?
Szafy aktowe posiadają odpowiedni poziom zabezpieczeń, aby przechowywać w nich dane osobowe lub historie choroby pacjentów. Jeżeli dodatkowo taka szafka znajduje się w pomieszczeniu, gdzie przebywają przede wszystkim osoby zatrudnione w placówce medycznej, można uznać ją za zupełnie bezpieczną.
Jednak należy pamiętać, że szafa na dokumenty nie zapewni takiego poziomu zabezpieczeń, jakiego możemy oczekiwać po sejfach lub specjalnych skrytkach. Jest ona wyposażona w dodatkowe zamki, które uniemożliwiają przypadkowe dostanie się do niejawnych informacji, ale nie może stanowić zabezpieczenia przed celowym oraz zaplanowanym działaniem innych osób.
Szafy na dokumenty stanowią odpowiednie zabezpieczenie, jakie jest wymagane podczas przechowywania danych niejawnych pracowników oraz pacjentów placówki medycznej. Mogą tutaj znajdować się karty pacjentów, podpisane umowy z pracownikami lub historie choroby. Niezależnie od dokumentów, które są przechowywane w szafach aktowych warto posiadać ich kopie.
Obecnie najlepszym sposobem na bezpieczne przechowywanie danych oraz pewność, że nawet jeżeli fizyczne dokumenty ulegną zniszczeniu, dane pozostaną, jest skanowanie wszystkich koniecznych pism do folderów na dyskach zewnętrznych. W ten sposób można posiadać dodatkowe zabezpieczenie przed ewentualną utratą wszystkich danych przez sytuację losową lub celowe działanie osób trzecich.
Gdzie można kupić szafę aktową?
Szafy na dokumenty to elementy wyposażenia biura, które można dostać w dobrych sklepach z podobnym wyposażeniem. Jednym z nich jest Adverti. Zajmujemy się prowadzeniem sklepu internetowego. W naszym asortymencie można dostać aparaty medyczne oraz sprzęty rehabilitacyjne, wyposażenie laboratorium oraz meble do gabinetów oraz pomieszczeń administracyjnych w placówkach medycznych.
Jesteśmy obecni na rynku polskim już od wielu lat. Dlatego zaufało nam już wielu klientów, którzy są niezwykle zadowoleni z naszych usług. Zapewniamy możliwie najwyższą jakość produktów. Nie tylko tych, które są przeznaczone do wypełniania obowiązków medycznych, ale również administracyjnych lub biurowych.
Szafy aktowe, które można zakupić w naszym sklepie internetowym to wysokiej jakości meble, które stanowią dodatkowe zabezpieczenie przed utratą lub ujawnieniem danych osobowych pacjentów lub pracowników placówki medycznej.
Szafy na dokumenty można również kupić w sklepach stacjonarnych. Jednak w tym przypadku konieczne jest zwrócenie szczególnej uwagi na jakość produktów oraz jej stosunek do ceny. Zazwyczaj koszty zakupu szafy aktowej w sklepie stacjonarnym są znacznie wyższe niż w firmie internetowej.
Ile kosztuje szafa aktowa?
W Adverti ceny szaf aktowych wahają się od 1 100 do 2 500 zł. Jest to zależne od wielkości samego mebla, rodzaju drzwi oraz ilości poszczególnych skrytek, które są możliwe do zastosowania podczas korzystania z szafy na dokumenty.
Najtańsza wersja, szafa biurowa z wieloma mniejszymi półkami jest doskonałej jakości produktem, który umożliwia sprawne zabezpieczenie danych osobowych pacjentów, informacji na ich temat oraz wszystkich elementów prywatnego wyposażenia osób, które są zatrudnione w konkretnej placówce medycznej.
Kto najczęściej korzysta z szafy na dokumenty?
Szafa na dokumenty jest najczęściej wykorzystywana przez pracowników biurowych, którzy są zatrudnieni w placówce medycznej. Mają oni dostęp do wszystkich informacji na temat pacjentów, którzy są zarejestrowani w przychodni.
Dzięki odpowiedniej organizacji przestrzeni w szafach aktowych możliwe jest szybkie odnalezienie, a następnie przekazanie potrzebnych dokumentów. W ten sposób nie ma konieczności zajmowania się przez długi czas poszukiwaniami. Wystarczy, że w szafie biurowej znajdują się odpowiednio przypisane, indeksowane plakietki z konkretnymi informacjami. W ten sposób możliwe jest sprawne wykonywanie swoich obowiązków.
W placówkach medycznych szafy aktowe mogą znajdować się również w gabinetach lekarzy lub pielęgniarek. Wówczas znajdują się tam wszystkie dokumenty, które muszą znajdować się w pobliżu specjalistów. W ten sposób nie ma konieczności ciągłego przechodzenia do rejestracji lub części administracyjnej w celu odszukania potrzebnych dokumentów.
Mówimy tutaj o procedurach związanych z wykonywaniem poszczególnych zabiegów, informacjach związanych z pacjentami konkretnych osób lub wynikami badań, które specjaliści potrzebują mieć w pobliżu.
W szafach na dokumenty, które znajdują się w gabinetach lekarskich lub pielęgniarskich mogą znajdować się również elementy administracyjne. Takie jak umowa, dokumenty zawierające konkretne informacje lub przedmioty osobiste, takie jak klucze lub dokumenty do samochodu. Wszystkie te przedmioty mogą znajdować się w szafach aktowych w gabinetach.
Jak dbać o dobry stan szafy aktowej?
Szafy aktowe, podobnie jak inne meble stanowią elementy wyposażenia administracyjnego placówki medycznej. W związku z tym konieczne jest, aby dbać o jak najlepszy ich stan techniczny. Tak, żeby możliwie najdłużej istniała możliwość wykorzystywania ich do przechowywania dokumentów.
W jaki sposób powinno być to przeprowadzane? Przede wszystkim konieczne jest zadbanie o jak najlepszy stan techniczny wszystkich zawiasów oraz elementów ruchomych w szafie aktowej. Powinny być zawsze w dobrym stanie. Tak, żeby nie istniało ryzyko, że drzwi zsuną się oraz spowodują pojawienie się zagrożenia dla użytkowników.
Jeżeli mebel znajduje się w placówce medycznej konieczne jest również zadbanie o możliwe najlepszy stan higieniczny szafy na dokumenty. Powinna być ona regularnie czyszczona oraz zabezpieczana w taki sposób, żeby osiadało na niej możliwie najmniej kurzu.
Gdzie powinny znajdować się szafy aktowe?
Szafy aktowe powinny znajdować się w pomieszczeniach, gdzie istnieje najmniejsze prawdopodobieństwo przebywania osób trzecich. Szczególnie w przypadku szafek na dokumenty, gdzie znajdują się wszystkie informacje niejawne na temat pacjentów oraz pracowników.
Najlepszym miejscem na szafy biurowe są pomieszczenia administracyjne placówki medycznej, gdzie przebywają jedynie konkretne osoby, które zajmują się segregowaniem dokumentów, ich wypełnianiem oraz wydawaniem osobom zainteresowanym. Szafy aktowe nie powinny znajdować się w miejscach, które są łatwo dostępne dla osób trzecich.
Ranking szaf aktowych
Poniżej prezentujemy ranking dostępnych szaf aktowych. Na początku przedstawiamy najprostsze modele dostępne w naszej ofercie a w dalszej kolejności najbardziej zaawansowane. Są to produkty dostarczane do tysięcy placówek medycznych w Polsce które z pewnością będą Państwo doceniać:
- Szafa biurowa BU/2
- Szafa biurowa z drzwiami przesuwnymi BP/2
- Szafa biurowa z drzwiami żaluzjowymi BŻ/2
- Szafa biurowa BU/4
- Szafa biurowa z drzwiami przesuwnymi BP/4
- Szafa biurowa z drzwiami żaluzjowymi BŻ/4
- Szafa biurowa BUS/3
Wskazany ranking jest jedynie spisem produktów z naszej oferty bez wskazania ich kolejności. Kolejność prezentacji jest przypadkowa i nie ma istotnego znaczenia.