KLAUZULA INFORMACYJNA

ADMINISTRATOR DANYCH:
ADVERTI Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością Spółka Komandytowa z siedzibą w Łodzi 90-755, al. 1 Maja 87, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi Wydział XX Gospodarczy pod numerem KRS 0000408684, NIP: 727-278-60-01, Regon: 101366243

CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA:
Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu:
- realizacji złożonego zamówienia;
- świadczenia usługi prowadzenia konta użytkownika w serwisie;
- zapisania się oraz realizacji usługi związanej z wysyłką newsletteru, na podstawie art. 6 ust 1 lit b RODO kiedy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
W przypadku realizacji usług płatnych Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu:
- prowadzenia rozliczeń rachunkowych i podatkowych, na podstawie art. 6 ust 1 lit c RODO kiedy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.
Państwa dane osobową są również przetwarzane w celu:
- rozpatrywania reklamacji, dochodzenia i obrony w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń;
- obsługi korespondencji z klientami w celach innych niż dostarczenie i świadczenie usług;
- analizy danych statystycznych jak i badania satysfakcji klientów, na podstawie art. 6 ust 1 lit f RODO kiedy przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, w sytuacji kiedy nie istnieje żaden przepis prawa, który mógłby stanowić podstawę do przetwarzania danych osobowych.
Ponadto możemy przetwarzać Państwa dane osobowe w celu:
- świadczenia usług marketingu przez Administratora, na podstawie art. 6 ust 1 lit a RODO kiedy osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów. W pozostałych możliwych celach otrzymają Państwo stosowne klauzule informacyjne.

ODBIORCY/KATEGORIE ODBIORCÓW DANYCH
Odbiorcami Państwa danych osobowych są:
- podmioty, z którymi administrator zawarł stosowne umowy powierzenia, dostawcom, firmom kurierskim i transportowym tylko i wyłącznie w celu realizacji zamówień. Dane mogą być również przekazywane do NFZ, PCPR, MOPS i innych instytucji/firmy realizujących dofinansowanie do danego zamówienia (tylko w przypadku jeśli takie dofinansowanie jest realizowane), firmom współpracujących przy realizacji kampanii marketingowych, firmom zapewniającym badania analityczne/statystyczne, firmom zapewniającym więzi społeczne, firmom zapewniającym usługi płatnicze, instytucjom publicznym w przypadku kontroli, księgowe w zakresie prowadzenia spraw rachunkowych
- organy publiczne z wyjątkiem organów publicznych, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego.

PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu uprawnienia:
- dostępu do treści danych (zgodnie z art. 15 RODO);
- sprostowania danych (zgodnie z art. 16 RODO);
- usunięcia danych (zgodnie z art. 17 RODO);
- ograniczenia przetwarzania danych (zgodnie z art. 18 RODO);
W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie na podstawie art. 6 ust 1 lit. c, art. 6 ust 1 lit. e, art. 9 ust 2 lit. h, art. 9 ust 2 lit. i RODO oraz art. 9 ust 3 RODO w większości przypadków nie jest możliwa realizacja prawa do usunięcia danych czy prawa do ograniczenia przetwarzania, chyba że dane przetwarzane są bez prawnie uzasadnionych podstaw przetwarzania.
Kiedy podstawę przetwarzania Państwa danych osobowych stanowią art. 6 ust 1 lit. a, art. 9 ust 2 lit. a czy art. 6 ust 1 lit b RODO lub przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany bez uszczerbku dla art. 17 RODO przysługuje Państwu prawo do:
- przenoszenia danych (zgodnie z art. 20 RODO);
Dla art. 6 ust 1 lit. e czy art. 6 ust 1 lit. f RODO w tym profilowaniu mają Państwu prawo do:
- do wniesienia sprzeciwu (zgodnie z art. 21 RODO) z przyczyn związanych z sytuacją szczególną.

PRAWO WNIESIENIA SKARGI
Zgodnie z art. 77 RODO przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (PUODO) jeżeli uważają Państwo że przetwarzanie danych narusza obowiązujące przepisy.

ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE:
W trakcie przetwarzania Państwa danych osobowych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.

OKRES ARCHIWIZACJI
Dane osobowe będą przetwarzane do zakończenia celu w związku, z którym zostały pozyskane a po tym czasie będą przechowywane przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa w zgodzie ustawą z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. W przypadku umowy okres przechowywania wynosi z reguły do czasu zakończenia trwania umowy, a następnie przez okres 3 lat od dnia zakończenia umowy. Okres ten może ulec każdorazowo przedłużeniu w przypadku wystąpienia roszczeń. W zakresie prowadzenia rozliczeń księgowych oraz podatkowych 5 lat od końca roku podatkowego, w którym pojawiła się konieczność zapłaty podatku z tytułu świadczonych na Państwa rzecz usług.
W przypadku dokonywania zakupów przez podmioty gospodarcze dane dotyczące nabycia wyrobów medycznych, obejmujące w szczególności informacje o produkcie, numer partii lub numer seryjny oraz dane identyfikujące nabywcę, będą przechowywane przez okres do 10 lat od dnia wprowadzenia wyrobu do obrotu. Obowiązek ten wynika z art. 25 ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/745 (MDR) oraz przepisów ustawy z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych. W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody okres ich przetwarzania wynosi do czasu odwołania udzielonej zgody. Kryteriami ustalania okresu archiwizacji w przypadku kiedy niemożliwe jest podanie okresu przechowywania są: wartość archiwalna (archiwalne/niearchiwalne), nośnik informacji (papierowe/elektroniczne), dostępność dla osób trzecich (tajne/publiczne/prywatne).

OBOWIĄZEK PODANIA INFORMACJI:
W przypadku przetwarzania Państwa danych osobowych na podstawie art. 6 ust 1 lit b RODO podanie danych jest warunkiem zawarcia umowy i jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celu. W przypadku odmowy podania danych osobowych nie będzie możliwa realizacja celu w jakim zbierane są Państwa dane osobowe. W pozostałych przypadkach podanie danych jest dobrowolne ale konieczne w celu realizacji celu przetwarzania. W przypadku odmowy podania danych osobowych nie będzie możliwa realizacja celu w jakim zbierane są Państwa dane osobowe.

PRZEKAZANIE DANYCH:
Państwa dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich czy organizacji międzynarodowych.